Zzp-uurtarief berekenen: wat moet je vragen?
Veel zzp'ers vragen te weinig. Ze kijken naar hun oude loondienst-salaris en zetten dat om naar een uurloon. Maar dat houdt geen rekening met kosten, belasting, leegloop en pensioen. Hier lees je hoe je een uurtarief berekent waar je echt van rond kunt komen.
Stap 1: bepaal je gewenste netto inkomen
Begin met wat je netto per maand wil overhouden. Stel dat je € 2.500 netto wil. Om dat te bereiken heb je als zzp'er een bruto winst nodig van ongeveer € 3.500 tot € 4.000 per maand, afhankelijk van je aftrekposten en belastingschijf.
Voeg daarna kosten toe die je werkgever vroeger betaalde: pensioen, arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV), ziektekosten boven je basisverzekering en vakantiegeld (8%).
Gewenst netto: € 2.500 per maand. Belasting en premies: +/- € 1.100. AOV-verzekering: € 200 per maand. Pensioenopbouw (10%): € 350. Vakantiegeld reservering (8%): € 280. Bedrijfskosten (software, accountant, kantoor): € 300. Totaal benodigde omzet per maand: € 4.730.
Stap 2: bereken je factureerbare uren
Je werkt niet 52 weken per jaar, 40 uur per week. Houd rekening met vakantie (4 weken), feestdagen (8 dagen), ziekte (gemiddeld 5 dagen per jaar) en niet-factureerbare uren voor acquisitie, administratie en netwerken.
Een realistisch aantal factureerbare uren per jaar is 1.000 tot 1.200. Gebruik 1.100 als startpunt. Dat is 22 uur per week daadwerkelijk factureren bij een 40-urige werkweek.
Benodigde omzet per maand: € 4.730. Per jaar: € 56.760. Factureerbare uren per jaar: 1.100. Uurtarief exclusief btw: € 56.760 / 1.100 = € 51,60 per uur. Afronden naar € 55 per uur geeft een kleine buffer voor tegenvallende maanden.
Stap 3: vergelijk met de markt
Controleer of je tarief marktconform is. Kijk op platforms als Independer, Malt of Freelancer.nl voor uurtarieven in jouw sector. Ben je starter? Dan kun je 15 tot 20% onder het markttarief beginnen en dat verhogen na je eerste projecten.
Uurtarieven variëren sterk per sector. Een IT-specialist vraagt gemiddeld € 85 tot € 120 per uur. Een tekstschrijver vraagt gemiddeld € 65 tot € 95. Een grafisch ontwerper zit op € 55 tot € 85. Ken de bandbreedte in jouw vakgebied.
Sanne begint als UX-designer voor € 45 per uur. Ze is blij met haar opdrachten. Na een jaar merkt ze dat ze geen geld heeft voor pensioen, haar AOV te duur vindt en geen vakantie heeft kunnen nemen. Ze heeft eigenlijk een tarief van € 70 nodig. Haar klanten zijn gewend aan € 45. Het verhogen van je tarief bij bestaande klanten is moeilijker dan bij nieuwe beginnen. Start daarom met het juiste tarief.
Hoe bespreek je je tarief met een klant?
Noem je tarief zonder verontschuldiging. "Mijn tarief is € 75 per uur exclusief btw" is een volledige zin. Geen "normaal vraag ik meer, maar...". Als een klant het te hoog vindt, vraag dan wat zijn budget is. Soms pas je de scope aan in plaats van je tarief.
Werk je met vaste prijzen per project? Bereken dan altijd het uurloon-equivalent om te checken of je project winstgevend is. Verdubbel je schatting van de benodigde uren voor nieuwe projecttypes. Onervaren zzp'ers onderschatten de tijdsinvestering structureel.
Bereken je uurloon vanuit een jaarsalaris of andersom.
Naar de Uurloon calculatorMeer lezen? Bekijk ook: Btw-aangifte doen als zzp'er en Salaris onderhandelen.
Veelgestelde vragen over zzp-uurtarief berekenen
Moet ik btw rekenen boven op mijn uurtarief?
Ja, tenzij je gebruik maakt van de KOR-regeling of je dienst is vrijgesteld van btw. Communiceer je tarief altijd exclusief btw aan zakelijke klanten. Aan particulieren communiceer je het inclusief btw. Vergeet niet btw te vermelden op je factuur.
Hoe verhoog ik mijn uurtarief bij bestaande klanten?
Geef het 3 maanden van tevoren aan in een e-mail. Noem de nieuwe tariefsdatum en het nieuwe bedrag. Een korte toelichting als "aanpassing aan marktconforme tarieven" is voldoende. De meeste klanten accepteren een jaarlijkse verhoging van 5 tot 10% zonder discussie.
Wat is een realistisch zzp-inkomen in jaar 1?
In het eerste jaar hebben de meeste zzp'ers 3 tot 6 maanden nodig om een stabiele stroom opdrachten op te bouwen. Reken op 60 tot 70% van je gewenste omzet in jaar 1. Zorg voor een buffer van minimaal 3 maanden vaste lasten voor je start.